督促状（tokusokujyou）書き方 家賃 例 支払 代金 手紙 請求書
督促状の書き方
■督促状の書き方について
督促状の書き方について詳しく書いていきたいと思う。
まずは督促状の書き方はどんなシチュエーションかで変わってくるので、そのシーンに合わせた文面を考える必要がある。
督促状の書き方で代表的なのが、家賃の支払の督促だろう。
家賃の督促状の書き方は、まず、借地借家法を頭に入れておく必要がある。
この借地借家法を元に、最初に賃貸借契約書を書いたと思うので、それを元に督促状の書き方を考えて書くといいだろう。
この契約書を元に、督促状の書き方では、契約解除の条項があると思うので、そこを盾にとった文面も有効だろう。
次に督促状の書き方としては借金の請求書の文面が考えられる。
督促状の書き方では、借金の場合も家賃の場合と同じで、民法を頭に入れておき、金銭消費貸借契約書を見て文面を考える。
借金の督促状の書き方では、ポイントは法律の条文「第何条に基き」や、期限を区切る、などテクニックを使うといいだろう。
ただし、これは個人間の借金の督促状の書き方であり、金融業者が文面を考える場合は、金融業法も頭に入れておかなければならない。
個人での督促状の書き方と、企業でのそれとはまったく別次元だということだ。
■督促状の書き方の例文
| 督促状 貴殿は平成何年何月分の家賃の支払を滞納している。 速やかに振り込むよう請求いたします。 尚、本書面到達後３日以内に振込みがない場合は、法的措置をとる旨、通知する。 平成○年○月○日 大家○○○○ |
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■督促状の書き方で共通して気をつけたいこと。
督促状の書き方で忘れてはいけないことがいくつかあります。
それは督促状の書き方では、日付と５Ｗ１Ｈです。
あと差出人の名前と。
督促状の書き方は明確に意思を伝えるためのものなので、５Ｗ１Ｈは絶対に明確に書かなければならない。
そして督促状の書き方で忘れてはいけないのが、日付である。
これは督促状の書き方をはじめ、あらゆる文章で忘れてはいけないものであり、時効等の関係で記した方がいいものである。
督促状の書き方で確実に日付を証明したいのなら、内容証明郵便でこれを出せばいい。
この内容証明郵便での督促状の書き方は一枚に書ける行数と文字数が決まっているので、事前に郵便局かホームページで調べておきたい。
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