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案内文の書き方 3つのポイント

■案内文の書き方
案内文の書き方ははその事案ごとによって書き分ける必要があり、例えば結婚式や送別会、お葬式なんかもある。
どの案内文の書き方として共通するのが、5W1Hである。
いつ、どこで、誰が、誰を、どうのように、なんのために、どうするか。
これらを押さえた案内文の書き方をする必要がある。
例えば結婚式だ。
結婚式の案内文の書き方は、お式の開始される日時、場所、移動手段の案内、誰と誰が等が書かれていることが最低条件だ。
また、「切る」や「離れる」といった離婚を連想させるような案内文の書き方もタブーなので、そこはきっちり押さえておきたい。
案内文の書き方は書き始めも重要であり、1月〜12月までそれぞれ書き始めの文句が決まっているので書籍等で調べる必要がある。
時候の句なども、案内文の書き方もさることながら、一般の手紙でも使えるのできっちり押さえておきたいところだ。

書籍等で案内文の書き方を真似て書くのもいいが、それにぜひ付け足してほしいことがある。
それは「自分の言葉も織り交ぜる」ということだ。
案内文の書き方で自分の言葉で書かれたものは温かみを増し、受け取る人に好印象を与えるのだ。
また、書籍等の定型文のみの案内文の書き方では、ニュアンスがどうしても少し狂うことも多々ある。
案内文の書き方では、紙の選別も重要である。
最近では文房具屋さんに案内文の書き方の書籍と一緒に、その案内状用の紙や封筒なんかも種類豊富に置いてある。

案内文の書き方で一番大事なことは、その人をもてなすという気持ちだ。
送別会然り、結婚式然り。
来て欲しい人に送る案内文の書き方を考え、その人が喜ぶような文面がいい。
わかりやすい案内文の書き方(例えばどこに何時に集合し、移動手段は何でいどうするか)を心がけて書くことが最低限。
他に、自筆の部分があった方が招待されて気持ちがいい。
ワープロばかりの案内文の書き方だと、自分はその他大勢と同じなのだな、という印象を受ける人もいるかもしれない。

■案内文の書き方の調べ方

案内文の書き方を具体的に調べたいといったときはなんといってもネットがとても役に立つ。
特に時候の句などは一覧をすぐに調べることができる。
案内文の書き方の文例、というキーワードで検索してもいいだろう。
とても親切に文例付きで案内文の書き方を解説してくれるサイトも多く存在する。

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